“那就好。告诉你个好消息。”张安静有点神秘。
“什么好消息?”李千千问。
“猜。”张安静卖起了关子。
心里不安,李千千实在没有心思猜谜语,“张大师,我此时此刻,智力基本为零。直说,快。”
“我也进惠能光伏啦!”张安静很兴奋。
“真的?”李千千高兴地坐了起来,“这么说明天我们岂不是可以见着了!”
“岂止是明天,以后天天都可以见,哈哈。”
“哎呦,真是太好了,你知道吗安静,我这一天都恍惚不安的,终于有个可以让我欣慰的事儿了。”李千千声音大了起来,一天的不安终于得到了缓解。
“你哪个部门啊?什么职位?”不是好奇,李千千只是想拉着张安静多说会儿话。
“总经理办公室,做行政专员。嗨,不是什么高级职位,也没什么前途,就图个稳当。不像你,心那么野。”
“嘻嘻,哎,谁叫爹娘没给我一对忽闪忽闪的大眼睛呢。”李千千嘻嘻地笑,打趣着。
“行了,迟到大王,早点休息吧。明天早点起,画个淡妆,把自己好好收拾收拾,上班了,学着把自己捯饬得精致点。”张安静嘱咐了一句。
“放心吧,一准让你看看什么叫神采飞扬,睡觉了。”李千千对明天充满了自信和期待。
☆、第13章 她现在的念头是,逃(二)
第二天,李千千到底是没有化妆。娘胎里带来的踩点的毛病并没有因为是上班第一天而改掉,她刚刚洗漱完,105那高高大大的林小燕就喊她一起去候车点坐班车了。她连爽肤水都没来得及用,直接抹了点乳液,往包里装了个苹果,就跟着往外走了。
车上的人已经挺多了。一上车,林小燕就和车上的同事说说笑笑,互相打趣,看起来熟络得很。没有两个并排的空位,李千千就没能跟林小燕坐在一起,而是坐在一个年轻的男人旁边。“你新来的?怎么称呼?”那男人问。
李千千笑笑,点点头:“我叫李千千。怎么称呼您?”
“别您啊您的,咱们年龄都差不多。刘辉,总经办的。你哪个部门?”
“我也不知道。我是陈博士助理。”李千千低声说着。
“给陈总干活啊?”刘辉说着,一脸诡异的笑,又用手拍了一下前面座位上另一个年轻的圆脸男人,圆脸男人回过头来。刘辉指指李千千,“新来一个,给陈卓干活的。”圆脸男人看着李千千,不住地点头。
李千千觉着很纳闷,问:“给陈博士干活怎么了,不好么?”
两个男人相视一笑,“你干干就知道了。”
上班第一天的一早,李千千就被打了个哑谜。
作为副总经理的助理,李千千并没有见着副总经理的面,一整天跟着的,是一个叫佟洁的女人。佟洁是陈卓的前任助理。前任助理的交接工作先是从工作意义开始,开篇要义是这是一份很多人想做但是没有机会做的非常锻炼人的工作,而工作的服务对象陈博士,是一个内心很有热与激情的人,结论是好好做,会有很多收获。李千千问主要是哪些方面的收获,佟洁笑笑,说做做就知道了。李千千被打了第二个哑谜。
接下来就是实际工作内容的交接。作为助理,一是看着陈博士的两个邮箱,至于为什么非要开两个邮箱,初衷是分开私人与办公,可是后来还是搅合到了一起。每个邮箱每天都有至少有二三十封邮件,首先需要按轻重缓急的性质筛选上报,接着是按照内容进行本地分类存档,并打印存档。而她因为工作变动,心思全无,已经有三个星期没有处理过邮箱了。结论是,你的第一任务是必须加班把这近七百封邮件处理完毕。
李千千眼睛坐在一旁盯着电脑屏幕,眼珠一动不动。佟洁莞尔一笑,表示没什么大不了,一切都是小case,并点开一封邮件演示,邮件是一封英文邮件,是和Aicken有关的,那么就把它放到Aicken的文件夹,至于邮件什么意思,慢慢修炼;这一封呢,是关于二次配的,那就放到二次配的文件夹;再来一封,是关于PECVD的,那就放到PECVD的文件夹;最后一次演示,刚刚点开来,佟洁就把它扔进了垃圾文件夹。
李千千云里雾里,问什么是Aicken?什么是PECVD?什么是二次配?被分进PECVD文件夹的邮件也提到了Aicken,为什么不把它放到Aicken文件夹而是放到PECVD里?刚刚那封邮件那么多内容,为什么丢进垃圾桶?怎么分清楚哪封邮件是垃圾那封邮件是紧急?为什么本地保存了还要每一封都打印出来纸质存档,有的邮件只有一句话啊?
佟洁说没有回答她的这些问题,只是说做工作心态不能急,慢慢来,就直接挺进了下一个工作区:管理名片。佟洁打开第二个抽屉,从里面取出四本厚厚的名片册。要不定期地把陈博士带回来的名片按行业和职业分类存放到名片册里,其实难的不是放进去,而是找出来,限定时间内找出来,这个时间也许是在你刚刚要去吃饭或者下班的时候。顺便带一句,这第四个本满了,你要直接去总经办申领一个。陈博士需用的办公用品以及公司发放给他的钱物,哦,还有差旅报销都是你来办理。这也是第三个工作内容。第四个,就是写材料,这个恐怕你比我强得多。
看着李千千像个木鸡一样傻傻地坐在椅子上,佟洁笑了,安慰说其实一切都很灵活,谁拿锄头谁定苗,只要和陈博士那里达成默契,今后这一切你完全可以按照自己的习惯来改,比如,邮件的分类,不必拘泥于旧有的分类,今后公司会不断发展,就会有新的内容。一切都在变,一切都需要围绕公司和陈博士的情况来变化自己的工作。
这些都好说,时间长了就会了,佟洁说难的是最后一项,也是陈博士最看重的,沟通、协调与管理工作。一,你每天下班要去生产部开生产例会,不管陈博士在不在场;二,其他部门组织的需要陈博士参加的会议,他不能去的,你也要代表他去参加。当然了,还有平时的各种沟通斡旋;第三个,陈博士在公司分管着生产、工程、采购三个部门,其中采购部没有部长,陈博士兼任,喏,就是对面那几个,还有仓库那边几个库管员,人不多,却不太好管理,需要你去帮助陈博士管理采购部。至于怎么管理,这个看个人了,其他两个部门你主要是协调与联络。提醒你一句,这个职位一个很大的好处就是你是独立的,不会涉及到部门里的那些利益纷争。总之,与人相处,一切更要灵活。
我能想到的主要工作就是这些,当然实际上远远不止,随时都会出现一些预料不到的七七八八的事,要随机应变,及时妥当的处理。至于你的那些问题,我讲上三天三夜也讲不完,你也未必一下子就懂得了。一切慢慢来。我想尽快去我的新岗位了,请你理解我,我那边也还有很多东西需要学习了解。
半个小时,佟洁就把工作内容交代完毕,接下来的消化与吸收,那要看你继任者的道行了。
李千千木木地看着佟洁的嘴一张一合,只感觉到无数声波不断敲打着膜,却并没有转换成大脑可以理解的信号。之前的无限憧憬被压在了在五行山下,不过,李千千知道不会有唐僧骑着白龙马经过,那是神话,她在人间。新鲜?精彩?李千千现在感觉着的只是茫然无力。她做不来,真的做不来。她现在的念头是,逃。
☆、第14章 单设部长(一)
佟洁见李千千一直不说话,就拍拍她的肩膀,“想什么呢。”
被这一拍,李千千魂归附体,“我做不了,真的做不了,我刚刚听你说那些,就跟听天书似的,您能理解我什么感觉吗?”她顿了顿,望着佟洁,看她是不是明白自己,“我看我还是算了吧。”
“算了吧是什么意思?小李,我不知道陈博士怎么会选你,但他既然选了你,就说明你有自己独特的优势,他认为你能做好这份工作。”佟洁能理解眼前这个傻乎乎的女孩是什么感觉,她理解不了的是陈卓为什么会让这么个毫无经验、看起来又并不那么玲珑干练的女孩来接替自己。
看着李千千那犹犹豫豫的样儿,佟洁有点不耐烦,把脸凑上去低声说,“我再提醒你,多少人想做这份工作呢。想做,就打起精神好好做,不想做,就干脆利索点。你好好想想吧。”说完,佟洁出去了。
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