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第39部分(第1页)

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正看着呢,突然听到莫总的声音在身后响起:“柳旭你怎么站在这里啊?”

柳旭吓了一跳,连忙转过身来,叫了一声:“莫总。”

莫可珍向李琼的办公桌上望了一眼,不悦地说:“我不是让你们交接工作吗?要抓紧时啊。李琼从明天就要开始休假了。”

李琼从椅子上站起来,说:“知道了,莫总。”

莫总看了她们俩一眼,转身向会议室走去。

柳旭看着莫总走开,回过头来正好遇上李琼的目光,李琼便对柳旭说:“那么我先和你说说需要做的事情。呐,平时的主要工作分成五类:一、是日程安排。莫总的日程排的很满,各种会议、会见。今天去哪里,明天去哪里都要排好。各种事件都要安排紧凑,但是又不能不留余量。特别是要留出吃饭和休息时间,莫总的上午和晚上效率高,重要的事情尽量要安排在这些时间进行。

“二、是文件处理。莫总每天都能收到很多各部门的书面文件,报告,报表。有些需要签字,有些只要看看就可以了。需要签字的优先级最高,特别是和客户有关的文件要尽快拿给莫总签。那些只要看看的就放在比较后面,不要和需要签字的那些一起送给莫总。文件你要先看一遍,做一个简单的筛选。

“三、是行程安排。莫总需要出差或者出国的时候要帮她预定机票和酒店房间。这里有莫总喜欢的航空公司和酒店的列表。最好选择这上面的,如果订不到一定要先和莫总说一声,到了目的地后的交通安排也不要忘记。还有请客人吃饭要帮莫总预定饭店,口味要符合客户的喜好,莫总不爱吃辣,要记住给她点些她可以吃的菜。

“四、是联络联系。找莫总的电话都由你先接听,除非是直接打给莫总私人直线号码的。莫总不喜欢被人打扰,所以你要注意莫总的行动,如果在开会或者正在打电话就不要打扰她。如果是很重要的电话当然就例外了,你要学会自己去判断。

“五、是会议记录。你要负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理,还有会议决议的督办。有时候还要参与莫总与合作者的商务会议和谈判,同样,这些会议的记录和对商务谈判、策划创意文案的整理也是你的工作。”

“除此以外,莫总没有下班,你最好就陪着她,除非她说你可以先走。莫总不太会让你干涉她的家事,这一点不用太担心。”

柳旭一一记下。

李琼指着那些文件架说,“这里是各种文件,已经分好类了,具体是什么都,标签都贴在架子上了,自己看就是。”接着李琼又指着那三个名片盒,“这一个是客户的名片,这一个是供应商的名片,这一个是其他的联系人。”柳旭答应着,一边又仔细看了一遍。

李琼停了一下,看了看柳旭,又说:“你要记住,这个工作是很琐碎的,但是又不能出错。一定要很小心。我在抽屉里放了几本笔记本,是我这两年记下的,你有空看看。我能交给你的也就这么多了。”

柳旭点了点头,又问道:“那么我今天该坐在哪里?”站了这么些时间,她的脚有些酸了。

李琼笑了一下说:“明天开始呢,你就坐在我这里。我从明天开始休假,呵,这是我在这公司两年来第一次也是最后一次休假了。哎,不堪回首啊。不过今天你恐怕就没有地方坐了,办公室没有空闲的位置,你等下去休息室搬张椅子坐在我旁边吧。吃过饭我带你去各部门转转,顺便我也和他们道个别。”

李琼带着柳旭参观的时候,柳旭才知道这一层是创意部、行政部和总经理办公室,而且创意部边上还有休息室、图书室、甚至还有个包含小酒吧的台球室。而客户部、调研部和媒介部则是在楼下三十二层。经过客户部的时候,演阳天正站在人群里眉飞色舞,一看到柳旭的出现,他难掩欣喜,可碍于人多,也不好就这么上前招呼,于是只是对她笑了笑。柳旭想起一横的话,心里觉得有些烦闷,回他的笑容便有些勉强,演阳天不禁有些奇怪。

第六章 等待

下班后,演阳天来到莫可珍的办公室前,看到老板不在,便转到柳旭的座位,正遇上李琼提着大包小包从里面出来,演阳天便随口问了莫总在不在。李琼看着演阳天,又看了看柳旭,一语双关地说:“看来,你是该问她了吧。”说完笑了笑,头也不回地走了。

柳旭听见演阳天的声音,从隔断里探出头来,叫了声:“演阳师兄。”

演阳天抹去一脸尴尬,露出灿烂的笑容,问道:“哎,柳旭。下班有空吗?”

柳旭为难道:“难说,莫总还没回去呢。”

演阳天神情有些失望,但转瞬又扬起笑脸说:“今天你第一天上班,我还以为你总得请我吃顿饭呢,哎……”

演阳天对自己的心思,柳旭原本虽有些察觉,但毕竟也只是猜测,可自从一横挑明演阳天是喜欢自己的之后,面对演阳天,她不免有些不自在。那天和一横吵架赌气走了之后不久,她也渐渐平静下来。她也曾想过是否真的该推掉这份工作,以免招惹不该招惹的麻烦,可转念又一想,这种事情实在也是难以避免,若以后的公司再有人这样,难道她还要去另找工作?这也不现实吧?毕竟事在人为,她就不信自己一直把演阳天当师兄看,他还会一直喜欢下去,总会知难而退吧?于是她抬头看向演阳天说:“不好意思啊,师兄。”

演阳天摆摆手,笑道:“没事,只是我们这个老板工作很拼命呢。哎,真不知道是帮了你还是害了你啊。”

柳旭低头笑了笑,说:“师兄你想太多了,反正我现在年轻,忙就忙点,学东西才是主要的,其他的我也就不去想了。”

演阳天听了有些愣神,这话是意有所指么?

行政工作毕竟是柳旭的老本行,虽然已经多年没做,可要重新拾起来倒也不算太难,况且她做事向来认真仔细,除了开头几天有点生疏,后来慢慢地把手头的事情料理的井井有条起来。只是现如今要摸索莫可珍的工作速度和习惯以安排好她的每日行程,这种看似简单的事情,却是让柳旭很是费了番脑筋。

柳旭回到家也不闲着,一帮妈妈做完家务,就回到自己房里琢磨李琼留下的笔记。笔记里面内容颇多,种类也繁杂,柳旭嫌看着头昏,于是到了公司只要一空下来,就把笔记上的内容分门别类的输入进电脑,这样一旦查询起来很是方便。

这天中午刚吃过饭,柳旭正趁着午休时间对各种文件进行整理归类,以备莫可珍午饭回来签字。

“柳旭,下午各部门关于C公司那个创意方案的讨论会几点开始?”突然莫可珍的声音从头顶响起。

这地毯也太厚了,一点脚步声都听不见,柳旭心中抱怨,嘴上却已经报出时间地点:“下午一点整,大会议室。”

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